[00740595]《中小学校财会管理系统》(简称HC系统)

用计算机进行财务核算不只是可以减轻会计人员的手工劳动，更重要的意义是它可以把学校的资产，负债，净资产，收入，支出，结余等帐目核算得更细更准，从而提高学校的经济效益和现代化管理的水平。然而各中小学校幼儿园实现会计电算化的极少。其原因是：社会上流行的所有通用财务软件一是没有专门针对中小学幼儿园的要求做的，二是软件庞大不稳定，不可避免的误操作极容易引起死机或宝贵的财务数据的丢失，三是对操作人员的英语水平和计算机水平有较高的要求，多数中小学幼儿园的会计人员即使经过计算机培训困难也是很大的。为了克服这些缺点，该校计算机系洪蓬教授在同时精通计算机软件，硬件的基础上，用了十几年的时间，研究创造了一种非常适合于中国国情的计算机软件开发新方法；同时他又深入研究了《中小学校会计制度》，最终研制成功“中小学校财会管理系统”(以下简称为HC系统)，完全克服了上述通用财务软件的缺点。HC系统完全符合财政部制定的《中小学校会计制度》以及“财政部关于会计核算软件管理的几项规定”。在HC系统中具有一个庞大而统一的结构可适应各类中小学幼儿园会计核算的要求：1)HC系统最多可容纳65536个帐户，帐户层次可设置到8级(科目，子目，细目，……)，每一个上一级帐户最多可领导10000个下一级帐户。所有的一级帐户名称和会计制度规定的二级帐户名称都已输入到系统之中，用户自用的各级帐户名称留待用户自建。这样一个庞大的帐户结构特别是帐户层次多到8级，就可以对收入，支出，结余等帐户的核算做的很细(当然如果没有必要做得很细也可以做得很粗，随该学校的需要设定)。2)HC系统最多可容纳64440张复式记帐凭证供全年使用。3)HC系统最多可容纳180224笔日记帐，日记帐户的最大个数可达256(比如银行存款科目下可以设置多个银行帐号)。4)HC系统里存有十三个月的余额库(今年12个月，去年12月份)。每个月的余额库都包括65536个帐户的期初，期末余额，本期的借方和贷方发生额。各级帐户的发生额和余额都可在屏幕上查看或打印出来。5)HC系统里存有今年12个月和去年12个月的报表数据库，既便于打印今年各个月的报表[资产负债表(年报，月报)，收入支出表(年报，月报)等]，也便于进行今年和去年同期数据的对比。6)应收帐款和应付帐款可核算到每个客户，其明细帐打印出该帐户的年初余额以及今年的逐笔发生额和期末余额。HC系统具有会计核算的全部功能：设置帐户，录入与打印记帐凭证，打印记帐凭证汇总表并登记总分类帐，登记和打印日记帐，查看或打印各级帐户的发生额和余额，核对全系统的会计数据是否平衡，打印各级帐户的明细帐，打印会计制度规定的会计报表，按复合条件查帐，年终结转，系统维护等。平时，操作人员只要一次性地录入记帐凭证，其余的所有会计功能都由计算机自动完成。HC系统极其通俗好用。在它的屏幕上没有一个英文单词，没有任何计算机的图标和命令，能看到的全部都是会计名词和会计功能，只用敲1，2，3…键进行功能选择就可以了。HC系统有一个词组库，最多可容纳5056个会计上常用的词组，输入摘要时很少需要键入汉字。对使用该软件人员的培训要比其他会计电算化的培训容易得多。HC系统极其安全可靠。在系统开发时课题组编制了大量程序去堵塞由各种可能发生的错误操作而带来的漏洞，因此该系统中的财务数据绝对安全，多年连续使用都不会有丝毫差错，即使随便去乱拍键盘也不会破坏系统内的数据。万一由于计算机硬件损坏而导致财务数据局部被破坏，该系统具有一种特设的“自动重建系统功能”，由原来的操作人员在短时间之内就可以把系统全年的财务数据恢复正常，而不需要由计算机人员来帮忙。HC系统对硬件的要求较低。由于采用了特殊的软件开发方法，HC系统对硬件的要求很低，只需要具有16Mb的内存和1Gb的硬磁盘的低档的奔腾机就可以达到很高的运行速度。这可大大降低系统的成本，有利于推广使用。只是为了系统内会计数据的安全，机器硬件最好是专用，以免别的系统出错连累了该系统。课题组在提供软件的同时，还提供如下服务：帮助用户选购计算机，培训操作人员。如果用户需要，还可帮助用户建立最初的帐户名称及其余额，只收取人工费。如果哪位同志想了解进一步的情况，或者想看看程序的运行，或者想看看表证帐的样品，可与下面的地址或电话联系。课题组可以先在用户的计算机上装上软件，让用户试用三个月。