[00574641]“文档一体化”微机管理系统
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技术详细介绍
该系统具有文件归档、归档处理、档案验录、档案维护、档案查询、档案系统、档案制表、档案利用、系统服务、系统扩充等十大功能。该系统所研究的主要内容为：如何从模拟手工的档案管理入手，以计算机为手段，将文件管理与档案管理的数据工作有机地结合起来，避免重复劳动，使之真正达到“前文后档，一次输入，多次享用”的目的。该系统在原文件管理的基础上，增加了归档模块，建立归档数据库。该数据库的建立必须是继承文件管理数据库的内容。即对原文件管理数据库中的归档文件进行提取，而不是重新输入。同时，该库又必须为档案管理数据库所用。即该库的字段名须与档案管理数据库字段相同，使文件管理与档案管理的数据工作有机地结合起来。同时，在文件管理与档案管理中同时增加验收模块，利用计算机网络，可使档案管理人员利用计算机对各部门的归档文件直接验收。这样，可避免手工操作与重复劳动。较适用于各类高等学校及中等专业学校的文件管理和档案管理。