[01234533]OA与ERP集成系统

安工大软件研究所将OA与ERP集成，用户可以从ERP系统中登陆到OA中，避免多系统来回切换，也不必记忆多个用户名和密码。办公自动化系统包含公文流转、个人办公、邮件系统、公告管理、通知管理、会议管理、考勤管理等，其中公文流转包含内部文和外部文处理，内部文处理包含起草、审核和存档，外部文处理包含登记、审核和存档。ERP系统包含营销管理、工艺管理、生产管理、采购管理、库存管理、质量管理、物料信息管理、智能评估子系统和智能决策支持子系统等部分。营销管理包含：市场分析、标书制作、营销合同制订、外委合同制订、下达生产任务等模块；工艺管理包含：接受生产总计划、图纸设计、工艺设计、材料定额计算等模块；生产管理包含：制订生产总计划、制定生产子计划、工艺性外委、车间生产任务单分派等模块；采购管理包含：计划管理（计划申报、计划汇总、比价）、合同管理（合同拟订、合同变更和合同解除、合同审核、合同档案、合同履行档案）、库存管理（入库、出库、库存台帐）；库存管理包含：半成品和成品库存管理；质量管理包含：度量器具管理、材料质量管理、半成品质量管理、成品质量管理；物料信息管理包含：物料分类、物料档案；智能评价系统包含：客户评价、供应商评价、生产状况评价等模块；智能决策支持子系统包含：市场定位、资金分析、生产调度管理等。成熟程度和所需建设条件：软件在多家使用，框架和主体是非常成熟的，OA软件在很多企事业单位可以直接使用，ERP针对各个企业单位需要进行个性化调整。每个企业有自己的管理特点和业务流程，所以ERP需要结合具体单位进行调整，以体现其企业成品特点、流程特点和管理特点等。该成果已在马鞍山钢铁股份有限公司、马鞍山惊天液压公司等大中型企业得到成功应用。市场分析：在国家和各级政府的高度重视和积极推动下，信息化已经为越来越多的企业所接受，并且很多企业已经在实施信息化，还有很多企业一把手由于忙于经营，他们想上信息化而暂时没有精力顾及，所以待上信息化的企业还很多，OA与ERP的潜在市场非常巨大。投资估算和经济社会效益分析：企业规模大小决定投资的多少，年销售额在一亿元以上的企业，投资在30万元左右；年销售额在五千万元以上的企业，投资在20万元左右；年销售额在三千万元左右的企业，投资在15万元左右；OA与ERP软件不给企业带来直接的、显性的经济收益，如销售可以直接给企业带来收益，所以很多企业家能认识到它的重要性。OA与ERP软件不能给企业直接带来外部收益，甚至在实施的初期还给企业员工带来工作量的增加，所以很多企业负责人不重视、抱有观望的态度。一个企业不外乎对外对内两大块，内部管理的科学化、现代化完全可以大幅度降低企业的运营成本，为企业增加利润。信息化给企业带来间接的、隐性的经济收益。很多企业负责人其实非常清楚自己企业内部管理存在很多问题，可能由于他们成长的时代和环境使他们没有接触到计算机，所以不相信信息化能够解决他们的问题。还有很多企业家白手起家干出一个企业，所以他们对过去的成功经验非常看重，而信息化没有伴随他们企业的成长，所以对其重要性认识不足。信息化过程是管理更新的过程，凡是信息化实施好的企业，其管理一定是非常好的企业。信息化实施失败的企业，一定是管理力度不大，管理不善的企业。